Das digitale Archiv umfasst folgende Funktionen:
Belegmanagement
- Belegaufbereitung
- Scan-Service
- Erstellung einer CD für den Kunden (optional)
- Automatische Vernichtung der Belege nach 90 Tagen (gemäß „Gesetz zur Durchführung der Prüfung digitalisierter Unterlagen“ GdPdU) oder Rücksendung der Originalbelege nach Archivierung (z. B. bei Vorsteuerabzug Ausland)
Archivierung
Elektronische Archivierung der Reisekostenbelege
- Aufbewahrung der Belege für die Dauer von 10 Jahren
- Weitere Archivierung: DTA-Begleitzettel, Zahlungsbegleitlisten
Zugriff auf das Archiv
- Für autorisierte Personen
- Unterstützung bei Außenprüfungen bzw. internen Prüfungen, eine kostenfreie Unterstützung pro Jahr
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