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Als HP-Kunde profitieren Sie von besonderen Vorteilen und Zusatzfunktionen. Denn wir haben Easy-Standard- Reports entwickelt, die die Verwaltung von Listen und Daten im Personalmanagement wesentlich vereinfachen. Die Reports enthalten Weiterentwicklungen vorhandener Module, aber auch neue Produkte. Insgesamt können wir Ihnen mit KIDICAP® Standard-Reports ein Bündel von Datenverarbeitungstools anbieten, deren Bezeichnung durch ein Wort charakterisiert sind: easy.
Reporterstellung |
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Mit easy.list hat jeder Kunde die Möglichkeit, eigene Listen und Auswertungen mit individuellen Ausprägungen zu erstellen. Mit easy.list stellen wir ein weiteres Werkzeug zur Verfügung, das die Generierung einer Vielzahl von immer wiederkehrenden Berichten nach einem festen Standard auf einfache und leicht bedienbare Weise ermöglicht.
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Standardlisten |
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Mit easy.more kann jeder Kunde die in KIDICAP® easy.pers verwalteten Daten als eigene Standardlisten mit individuellen Ausprägungen erstellen. Mit easy.more stellen wir ein weiteres Werkzeug zur Verfügung, das die Generierung einer Vielzahl von immer wiederkehrenden Berichten nach einem festen Standard auf einfache und leicht bedienbare Weise ermöglicht.
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Personalkosten- und Stellenbesetzungscontrolling |
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Die Personalkosten sind ein großer Teil der Gesamtkosten eines Unternehmens. easy.control stellt Ihnen beliebige Daten aus KIDICAP® bzw. seinen Modulen zur individuellen Weiterverarbeitung z.B. in Microsoft- Produkten bereit. Zudem können Sie unser Standardangebot mit Controlling-Auswertungen nutzen.
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Personalverwaltung |
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Mit easy.pers können die bestehenden Auswertungsmöglichkeiten auch auf abrechnungsunabhängige Felder ausgedehnt werden. Die Standards für diese Masken wurden gemeinsam mit unseren Kunden entwickelt. Es handelt sich somit um “Standards – von Kunden für Kunden“ und beinhaltet damit alle benötigten, wesentlichen Informationen für die Personalarbeit.
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Listen und Daten per E-Mail |
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Mit easy.door hat jeder Kunde die Möglichkeit, die in KIDICAP® verfügbaren Listen und Daten direkt als angefügte Datei über E-Mail-Versand an festgelegte Adressen zu leiten. Somit entfällt das Herunterladen entsprechender Dateien über die Download-Funktion.
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Kostennachweise |
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Das Modul easy.cost ist besonders für Einrichtungen geeignet, die Mitarbeiter auf fremd finanzierten Stellen einsetzen und gegenüber dem Kostenträger entsprechende Kostennachweise erbringen müssen. Wir bieten Ihnen die Bereitstellung von Daten aus KIDICAP® bzw. seinen Modulen zur individuellen Erstellung diverser Kostennachweise sowie die Nutzung unseres Standardangebots mit dem easy.cost Berichtswesen.
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Erfassung und Übermittlung der Meldungen für ZGASt |
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Über die Reporterstellung stehen die Stammdaten für den Änderungsdienst zur Verfügung. easy.erf führt menügesteuert durch Änderungs- und Neuzugangsmeldungen und bietet effektive Unterstützung bei der Erfassung und der Übermittlung der Meldungen an die ZGASt.
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Analyse von Fehlzeiten aus der Zeitwirtschaft |
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easy.time rundet als Auskunfts- und Informationsmodul die Auswertungen aus dem Teilsystem KIDICAP® Zeitwirtschaft ab. Mit diesem Modul können vielfältige Berichte und Statistiken auf einfache und komfortable Weise angefertigt werden. Ferner besteht die Möglichkeit Auswertungen als Diagramme darzustellen.
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Bewerberverwaltung |
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Mit dem Modul easy.job des Personalmanagementsystems KIDICAP® werden die Erfassung der relevanten Daten von Bewerbern und die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens unterstützt. Es bietet dabei zusätzlich die Möglichkeit, den erforderlichen Schriftverkehr abzuwickeln.
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Stellenmanagement in individuellen Organisationsstrukturen |
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Das Modul easy.org ist ein Planungsinstrument für umfangreiches und wirtschaftliches Stellenmanagement. Es stehen sowohl die klassischen Informationen wie z.B. Stellenbezeichnung oder Stellenbewertung als auch Eingruppierungsmerkmale und Fallgruppen mit hierarchischer und organisatorischer Eingliederung und Stelleninhalten zur Verfügung. Mit diesem Modul können vielfältige Berichte als Übersicht auf einfache und komfortable Weise angefertigt werden.
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Planung und Überwachung von Personalkosten |
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Das Modul easy.plan ist ein Planungsinstrument für die Verteilung der Jahresbudgets und der geplanten Sollbesetzungen. Es ermöglicht die Kontrolle der entstandenen Personalkosten und dient zur Steuerung der Stellenbesetzungen.
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Unterstützung der täglichen Personalverwaltung |
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Mit easy.process können unterschiedlichste Vorgänge und Termine, personalbezogen und sacharbeiterbezogen, erfasst und verwaltet werden. Mit easy.pause wurde ein Programm für die Ansprüche der Personalverwaltung aus der Praxis für die Praxis konzipiert. easy.pause unterstützt die tägliche Personalarbeit mit dem automatisiertem Schriftverkehr, der Terminverwaltung, der Wiedervorlageverwaltung oder bei der automatischen Berechnung von Dienstzeiten. Dadurch ermöglicht easy.pause eine große Zeitersparnis.
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Referenzen |
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 Johanniter-Unfall-Hilfe: von der klassischen Lohn- und Gehaltsabrechnung hin zum modernen, umfassenden Personalmanagement
Die Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH) ist ein Werk des Johanniterordens. In Deutschland sind bei den Johannitern rund 9.000 hauptamtliche Mitarbeiter sowie 20.000 ehrenamtliche Helfer tätig. Den Weg von der klassischen Lohn- und Gehaltsabrechnung hin zum modernen, umfassenden Personalmanagement hat die Johanniter-Unfall-Hilfe mit seiner IT-Lösung KIDICAP® und HP als Dienstleister erfolgreich eingeschlagen. |
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Aufgabenstellung
- Wechsel des Rechenzentrums-Dienstleisters
- Der neue Rechenzentrums-Dienstleister sollte das Personalmanagementsystem KIDICAP® betreiben, jedoch in einer größeren Modulbreite, systemstabiler und mit einem überzeugenden Supportkonzept
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HP Lösung
- Implementierung, Management und Betrieb von KIDICAP® zur Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehr als 10.600 monatliche Personalfälle
- Maschineller Datenaustausch mit den Versicherungsgesellschaften, Datenüberleitung in die Finanzbuchhaltung, Programmierung eines Lastschriftverfahrens
- Eine speziell gesicherte Internetverbindung gewährt allen JUH-Einrichtungen Zugang zu ihrem KIDICAP®-System im Rechenzentrum
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Kundennutzen
- Entlastung der Ressourcen des Personalbereichs
- Wirtschaftliche Lohn- und
Gehaltsabrechnung mit hohem Automatisierungsgrad
- Plausibilitätsprüfungen gewährleisten fachgemäßes und fehlerloses Personalmanagement
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