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Gefragt: Expertenwissen |
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Die Fakten sind bekannt: Alle Institutionen, die im öffentlichen Bereich tätig und (direkt oder indirekt) von öffentlichen Geldern abhängig sind, müssen sparen. Deshalb muss sich jede öffentliche Institution die Frage stellen: Wie kann man die begrenzten personellen Ressourcen optimal einsetzen? Das gilt für Kommunen ebenso wie für Kirchen, Institutionen im Gesundheitswesen und in der Wohlfahrtspflege, kulturelle Einrichtungen, Versorgungs und Verkehrsbetriebe. Dies zu beantworten, ist in hohem Maße Aufgabe der Personalabteilung. Sie ist aufgefordert, kreative Lösungen der Personalentwicklung zu erarbeiten. Zugleichaber stehen die “Personaler“ unter demselben Druck wie die gesamte Institution.
Die personellen Ressourcen der Abteilung sind begrenzt, und die Mitarbeiter haben eine Flut von Wiederholarbeiten zu erledigen: Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Meldungen an die Sozialversicherungs- und Rententräger etc. Diese Tätigkeiten werden noch erschwert durch die sich häufig ändernden Bestimmungen im Tarifrecht und Steuerrecht. Wie kann man unter diesen Vorzeichen eine zukunftsorientierte Strategie entwickeln? Wir zeigen Ihnen auf den folgenden Seiten mehrere Wege auf. Die Lösung ist ganz einfach: Sie konzentrieren sich aufs Wesentliche, indem Sie einen Teil Ihres Arbeitspensums an einen Partner delegieren, der umfassende Erfahrungen mit der Personalarbeit und der Gehaltsabrechnung bei öffentlichen Arbeitgebern hat. Für welchen Weg Sie sich auch entscheiden: Sie werden neue Freiräume sehen und den Blick fürs Wesentliche behalten.
Unser Portfolio an Services:
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- Application Service
- Full Service
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Im Application Service stellen wir Ihnen alle HR-Applikationen für Ihre Aufgaben im Personalmanagement in unserem Rechenzentrum zur Verfügung, die vorkonfektionierte HR Lösung “aus der Steckdose”. Dabei achten wir für Sie auf die jeweils korrekten Einstellungen der Applikationen hinsichtlich aller tariflichen und gesetzlichen Gegebenheiten, wir integrieren unsere Applikationen mit Anwendungen in Ihrem Haus, z.B. der Finanzbuchhaltung, und führen für Sie die Personalabrechnung inkl. des Drucks und Versands durch.
Im Full Service übernehmen wir gerne auch Ihre Personalverwaltungsaufgaben und entlasten Sie so von standardisierten Abläufen wie z.B. der Stammdatenpflege oder dem Ausstellen von Bescheinigungen. Wir schaffen Ihnen damit den Freiraum, sich ganz auf Ihre personalstrategischen Aufgaben zu konzentrieren.
Beide Services werden durch vielfältige und umfangreiche Zusatzlösungen ergänzt. Unsere easy-Produkte für das Reporting und Controlling, diverse Lösungen für den elektronischen Datenaustausch, die Archivierungslösungen oder die elektronische Personalakte lassen keine Zusatzwünsche offen.
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HR Application Services Public |
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Die nachfolgende Beschreibung gibt einen Einblick in unsere Application Services und in die dabei eingesetzten Lösungen für das Personalmanagement bei öffentlichen Auftraggebern. Als Nutzer dieser Services und Lösungen erhalten Sie über unser Personalwirtschaftsportal jederzeit Zugriff auf tagesaktuelle Informationen, die Online-Handbücher und detaillierte Produktbeschreibungen.
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HR Public Fullservices Public |
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Zu den Serviceleistungen der von HP in seinen Niederlassungen betriebenen Zentralen Gehaltsabrechnungsstellen (ZGASt) gehören neben Systembetrieb und Applikationen sämtliche Aufgaben und Prozesse der Personalabrechnung und der Erstellung des Ergebnispakets.
Es ist zwischen den regelmäßigen, also monatlich bzw. jährlich durchzuführenden Aufgaben (monatliche Abrechnungen, Jahresabschlüsse) und der Durchführung einzelner Funktionen auf Anforderung (z.B. Bescheinigungen) zu unterscheiden.
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Software Applikationen für Personalmanagementsysteme |
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KIDICAP® – das IT-System mit Mehrwert
| Seit mehr als 25 Jahren wird KIDICAP® im Personalmanagement eingesetzt. Wir arbeiten seit jeher eng mit der GIP (Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme) zusammen, die KIDICAP® entwickelt hat. Mit und für GIP haben wir zahlreiche Software-Module entwickelt, die Standards für IT-Lösungen im Personalmanagement setzen. Das Drei-Ebenen-Konzept “Dienstleistung – Kunde – Arbeitgeber“ schafft eine klare Zuordnung von Zugriffsberechtigungen. Die grafische Benutzeroberfläche macht die Anwendung einfach, übersichtlich, schnell und flexibel. |
SAP HR – systemintegrierte Lösungen
| Im privatwirtschaftlichen Bereich setzt HP als strategisches Produkt die Applikationen SAP HR ein. Diese decken das gesamte Spektrum des Personalmanagements ab und bieten eine integrierte Lösung zu anderen SAP-Geschäftsprozessen. HP berät Sie auch bei systemintegrierten Lösungen mit SAP, implementiert Ihre Personalmanagement- und Reisekostenabrechnungsprozesse und übernimmt den Betrieb. Unsere individuellen SAP-Personalsysteme geben Ihnen den Gestaltungsspielraum, den Sie für die zukunftsorientierte Planung Ihrer HR-Prozesse benötigen. |
Paisy – Entgeltabrechnung
| Für das Entgeltabrechnungssystem Paisy bieten wir Ihnen kompletten Applikationsservice an. |
RKA2 – Reisekostenabrechnung
| Zur Erfassung der Reisekosten steht Ihnen mit der modernen PC-Software RKA2 ein anwenderfreundliches und nach Ihren Reiserichtlinien gestaltbares Programm zur Verfügung. |
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