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Business Process Outsourcing (BPO): Personalmanagementservices von HP

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Personalabrechnung

Das Angebot reicht vom System zur Datenerfassung bis zur kompletten Durchführung Ihrer Entgeltabrechnung. Die kontinuierliche Pflege und Betreuung der Systeme ist dabei genauso selbstverständlich wie ein prozessorientiertes Customizing. Dabei profitieren Sie von rationellen Arbeitsabläufen – so gewinnen Sie und Ihre Mitarbeiter Zeit für die wesentlichen Aufgaben des Personalmanagements. Zum Beispiel erleichtert Ihnen ein Textbausteinsystem den Schriftverkehr. Gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen für die Entgeltabrechnungen werden kontinuierlich aktualisiert.

Zeitmanagement

HP unterstützt Sie bei der Durchführung von Zeitbewertungen und Zeitabrechnungen exakt, schnell und zuverlässig. Dabei können wir vorhandene Zeiterfassungssysteme integrieren, ganz gleich nach welchem Arbeitszeitmodell Ihr Personal tätig ist.

Personalentwicklung

Nutzen Sie Ihre Personaldaten als Planungsgrundlage: Unser System zur Erfassung und Pflege von Qualifikationen, Anforderungen und Entwicklungsplänen bringt Transparenz in die Entwicklung Ihrer Personalressourcen. Sie erhalten z.B. einen schnellen Überblick über Organisationsstrukturen und die Personalkostenplanung. Sie haben ein nützliches Tool zur Hand, um die Aus- und Weiterbildungspläne zu verwalten.

Personalbeschaffung

Wir unterstützen Sie bei allen Prozessen der Personalbeschaffung. Unser System für die Bewerberauswahl, die Bewerberkorrespondenz und Bewerberverwaltung lässt sich individuell an Ihre Anforderungen anpassen und ist online ein wertvolles Arbeitstool
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Freiraum gewinnen - durch HP Services

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Freiraum gewinnen - durch BPO mit HP Services (PDF, 800 kB)

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HP Travel Services (PDF, 711 kB)

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Betriebliche Altersversorgung

Unser Modul für die betriebliche Altersversorgung nimmt Ihnen viel Arbeit ab – z.B. die Ermittlung der Anwartschaft zur betrieblichen Altersversorgung, die Formulargestaltung und die Weiterleitung der Daten für die Bewertung der Pensionsrückstellung

Reisekostenservice

Durch die Optimierung der Prozesse, von der Erfassung und der Prüfung über die Abrechnung und die zeitnahe Erstattung bis zur Bereitstellung der Reisekostenabrechnungsdaten für Ihr Geschäftssystem, können Kosten deutlich reduziert werden. HP bietet Ihnen hierfür ein partnerschaftliches Geschäftsmodell. Den Leistungsumfang können Sie durch skalierbare Servicelevel für Applikation und Administration bestimmen.

Ideenmanagement

Das Modul für betriebliches Vorschlagswesen ermöglicht die zentrale und dezentrale Eingabe von Daten. Die im System durchgeführten Auswertungen können direkt in die Personalabrechnung integriert werden, und für die Kommunikation mit den Beteiligten nutzen Sie die Textbausteine der systemintegrierten Korrespondenz.

Berichtswesen

Das Angebot von HP umfasst die Bereitstellung einer umfangreichen Berichts- und Informationsplattform sowie die Erstellung kundenspezifischer Reports. So werden Zahlen, Daten und Fakten zu Trends und Tendenzen zusammengefasst. Das schafft Transparenz und eine solide Grundlage für weitergehende Entscheidungen.

Elektronisches Personalarchiv

Die Organisation der Personaldaten gehört zu den sensibelsten Bereichen eines Unternehmens. Archivierung und Verwaltung müssen jederzeit den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Gleichzeitig erfordert schlankes Management einen schnellen und unkomplizierten Zugriff – auch per Web – auf Daten und Dokumente. Unser elektronisches Personalarchiv wird diesen hohen Ansprüchen gerecht. Es ermöglicht die Verknüpfung und Pflege unterschiedlicher Informationssysteme und Vorlagen. Damit gewährleistet es den Aufbau einer zuverlässigen, sicheren und stets aktuellen Personalakte.

Employee und Manager Self Service

“Employee SelfService“ (ESS) ermöglicht Ihren Mitarbeitern die webbasierte dezentrale Datenpflege. Mit dem “Manager Self Service“ (MSS) steht ein webbasiertes Eingabeund Auswertungssystem für Führungskräfte zur Verfügung. Die Funktionalitäten dieser Module und die Auswertungsszenarien des MSS sind frei wählbar. Auch innerhalb unserer Personalsysteme halten wir Ihre Prozesse im Fluss: Alle Systembausteine können durch Workflow unterstützt werden.
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