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Zu den Full Service Leistungen in unseren Zentralen Gehaltsabrechnungsstellen (ZGASt) gehören neben Systembetrieb und Applikationen sämtliche Aufgaben und Prozesse der Personalabrechnung inkl. Der Erstellung des Ergebnispakets. Dabei unterscheiden wir zwischen den regelmäßigen, also monatlich bzw. jährlich durchzuführenden Aufgaben (monatliche Abrechnungen, Jahresabschlüsse) und der Durchführung einzelner Funktionen auf Anforderung (z.B. Bescheinigungen).
Unsere HR Public Fullservice-Leistungen im Überblick |
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Das HP PBO Leistungsangebot im Fullservice-Bereich umfasst:
- Übernahme aller abrechnungsrelevanten Stammdaten.
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
- Zahlbarmachung der Löhne, Gehälter, Sozialabgaben, Steuern und ggf. Zusatzversorgungskassenbeiträge im Abbuchungsauftragsverfahren.
- Elektronische Vergütungsakte mit Online-Zugriff.
- Versand der Ergebnisse zentral an die Personalabteilung und Versand der Gehaltsmitteilung an die
Privatanschrift der Mitarbeiter.
- Bereitstellung der gespeicherten Personaldaten und Akten bei Beendigung des Vertragsverhältnisses.
- Periodisch anfallende Tätigkeiten wie z.B. die Durchführung von Jahresabschlüssen und die
Begleitung bei Betriebsprüfungen.
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Basisleistungen |
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Die Dienstleistung der ZGASt beinhaltet eine komplette Brutto- und Nettoermittlung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Zahlbarmachung der Bezüge der Mitarbeiter. Die ZGASt übernimmt die vollständige Erfassung und Verschlüsselung aller Abrechnungsdaten. Sie erledigt die termingebundenen Überweisungen an die Krankenkassen bzw. Zusatzversorgungskassen und an das Finanzamt. Tarifliche und gesetzliche Anforderungen, die bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beachten sind, werden bei der Bearbeitung in der ZGASt berücksichtigt. Unsere Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle bietet seit Jahren für das Gesundheitswesen und den kirchlichen, diakonischen, sozialen und kulturellen Bereich sowie für den Öffentlichen Dienst den Full Service im Bereich Lohn und Gehalt an und ist Ihr Business-Process Outsourcing- Partner für das Personalwesen. Die Zusammenarbeit erfolgt schnell und unbürokratisch. Die Dienstleistung wird von einem Team qualifizierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbracht.
Informationen
| Die ZGASt informiert Sie regelmäßig in Form von Rundschreiben und Kundenveranstaltungen über Aktuelles und Neuerungen aus Tarifen, Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht. |
Bruttoermittlung
| Ermittlung der Bruttolöhne, Gehälter und Besoldungen gemäß Tarifverträgen, Arbeitsvertragsrichtlinien und Gesetzen der Kirchen, der Diakonie und Caritas und des öffentlichen Dienstes. Aktuelle Anpassung an bundesweit einheitliche Veränderungen tariflicher und gesetzlicher Art. |
Monatliche Dienstleistung
| Aufbau und Pflege von Bruttolohnobjekten wie Kunde, Drittempfänger, Arbeitgeber, Buchungskreis, Krankenkassen. Bearbeitung der Plausibilitäten, die vor jeder Abrechnung die Lohn und Gehaltsdaten auf logische Richtigkeit prüfen. Bearbeitung von Wiedervorlagen, Warnungen und Hinweisen, die vom Programm gemeldet werden und Auswirkungen auf die Sachbearbeitung haben. Berechnung des Bruttobereiches pro Personalfall. Die nachstehend aufgeführten tariflichen Abhängigkeiten werden bei der Bruttoermittlung berücksichtigt. |
Stammdaten
| Lebensalterssteigerungen, Ausbildungsjahre bei Auszubildenden, Ortszuschlagsberechnung mit allen Konkurrenzregelungen, kinderbezogene OZ-Anteile/SZ-Anteile mit Fristabläufen, Abbau von Ausgleichszulagen usw. |
Unständige Bezüge/Zuschüsse
| Überstunden, Mehrarbeitsvergütung, Bereitschaftsdienst/Rufbereitschaft, Zeitzuschläge zu ungünstiger Zeit, Ermittlung des Urlaubsaufschlages, Berechnung und Auszahlung des Zuschusses zum Mutterschafts-/Krankengeld, Zuschuss zur freiwilligen und privaten Kranken- und Pflegeversicherung usw. |
Gesetzlicher Abzugsbereich
| Steuerberechnung mit Ermittlung des steuerpflichtigen Entgelts und Berechnung – Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer, Pauschalsteuer, Sparzulage, Arbeitskammerbeiträge. Bescheinigung über die gemeldeten Lohnsteuerdaten. Erstellen der Lohnsteueranmeldung je Steuernummer. Beitragsverfahren und Meldeverfahren in der Sozialversicherung. Ermittlung des sozialversicherungspflichtigen Entgelts für Pflicht- und freiwillig Versicherte, geringfügig Beschäftigte, Behinderte nach § 1 und § 2 SV BG und Mehrbeschäftigte. Ermittlung von Meldungen gemäß DÜVO. Versand der Beitragsnachweise an die jeweiligen Krankenkassen. Beitragsermittlung und Versand der Beitragsnachweise an die ZVKs. Privatabzugsbereich: Berechnung der Privatbezüge, Überwachung von Restbeträgen und Fristen, Berechnung von Sachbezügen, Berechnung des Mietwertes für Personalunterkünfte, Berechnung Dienstwohnungsvergütung, Riesterrente. |
Pfändungen
| Berechnung von Pfändungen, Abtretungen, Unterhaltspfändungen. Ermittlung des pfändbaren und nicht pfändbaren Einkommens. |
Zahlungsverkehr
| Bezüge, Privatabzüge, Pfändungsbeträge, Gesamtsumme Lohnsteueranmeldung, Gesamtsumme Beitragsnachweisungen Sozialversicherung, Gesamtsumme Beitragsnachweisungen ZVK. |
Jahresabschlussarbeiten
| Bescheinigung über die gemeldeten Lohnsteuerdaten. Prüfung der Sozialversicherungspflicht; Überprüfung aller sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter auf Über- oder Unterschreitung der Jahresarbeitsentgeltgrenze. |
Monatsreports
| Abrechnungsergebnisse wie Stammblatt, Gehaltsmitteilung/Verdienstbescheinigung, Journal, Journal-Summenblatt, Bruttopersonalkostenverteilung (kaufmännisch oder kameral), Bruttopersonalkostenverteilung (Kostenarten), Privatabzugsliste, Meldebestätigung in der SV, Meldebestätigungin der ZVK, Lohnsteueranmeldung (elektronisch) usw. |
Jahresreports
| Bescheinigung über die gemeldeten Lohnsteuerdaten, Lohnkonten, Berufsgenossenschaftsnachweise, Rehadat – Schwerbehindertennachweise, Personalstichtagsverzeichnis, Krankenhausstatistik. |
Meldeverkehr zwischen dem Kunden und HP
| Die Meldungen für Neuzugänge und Änderungsdienst an die ZGASt erfolgen bei HP über werkzeuggestützte und integrierte Meldevorgänge und stellen damit eine hohe Qualität der Meldungen sicher. |
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Referenzen |
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 100%ige Konzentration auf Kernaktivitäten – komplettes IT-Outsourcing für das Erzbistum Köln
Unter den deutschen Diözesen ist Köln mit knapp 2,3 Millionen Katholiken das größte Bistum. Das sich auf ein Gebiet von 6.181 qm erstreckende Bistum hat 17 Stadt- und Kreisdekanate und rund 400.000 Mitglieder kirchlicher Verbände. Mit seiner Outsourcing-Entscheidung hat das Erzbistum Köln neues Terrain betreten: Als bundesweit erste kirchliche Institution hat es die komplette IT an einen externen Dienstleister ausgelagert. Arbeitsplätze gingen dabei nicht verloren: Neun Mitarbeiter der ehemaligen DV-Abteilung des Erzbistums wechselten im Rahmen des Personalübergangs zu HP. |
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Aufgabenstellung
- Migration der Alt-Infrastruktur in eine moderne Client-Server-Architektur
- Lohn- und Gehaltsabrechnung für über 22.000 Mitarbeiter des Erzbistums sowie anderer angeschlossener kirchlichen Einrichtungen
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HP Lösung
- Betrieb des Rechenzentrums und der Applikationen, der Netzwerke und Security-Systeme, des Internet-Zugangs und der Desktop-Services durch HP
- Stabile, moderne und wirtschaftliche Systemumgebung
- Hochqualitative IT-Services zu wirtschaftlichen Konditionen
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Kundennutzen
- Messbar höhere Systemverfügbarkeit
- Kontinuierlich hohe Servicequalität und Anwenderzufriedenheit
- Kalkulierbare IT-Kosten
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Druckversion
