 |
» |
|
|
|
| Auf den Cash-Flow kommt es an: Ein gesundes Unternehmen zeichnet sich durch Liquidität aus. Liquidität ist das Ergebnis lückenlos gesteuerter Prozesse. Im Finanz und Rechnungswesen geht es um die gesetzeskonforme Erstellung, Verfolgung und Ablage von Rechnungen und Belegen sowie um die rechtliche Absicherung durch stichhaltige Nachweisführung. Im Bereich Finance & Accounting schöpfen wir sowohl aus Kundenprojekten als auch aus eigener Konzernerfahrung. Unsere Prozesse im Zahlungs- und Forderungsmanagement werden den hohen Ansprüchen der 6-Sigma-Regeln gerecht. |
|
|
|
Unsere Leistungen im Überblick |
|
|
Kreditorenbuchhaltung: Accounts Payable
| Unsere Accounts Payable Solution deckt die gesamte Kreditorenprozesskette ab – vom Rechnungseingang bis hin zur Zahlungsbuchung. Im Einzelnen nehmen wir Ihnen folgende Aufgaben ab: |
- Dokumentenverarbeitung: Empfang, Sichten und Sortieren der Post. Rechnungen werden nach Bedarf gescannt und zur elektronischen Weiterverarbeitung aufbereitet.
- Empfang elektronischer Rechnungen: Wir empfangen für Sie elektronische Rechnungen in allen gängigen Formaten wie EDI (einschl. EDIFACT und ANSI).
- Vergleich Rechnung/Lieferung: Wir prüfen, ob der abgerechnete Leistungs- und Lieferumfang mit dem tatsächlich erbrachten Umfang übereinstimmt. Etwaige Diskrepanzen werden erkannt und zur Klärung vorgelegt.
- Verteilung und Freigabe: Rechnungen, für die keine Bestellung vorliegt, sowie Rechnungen, die eine Zahlungsfreigabe erfordern, werden im definierten Workflow an die betreffenden Stellen geleitet.
- Buchungsverfahren: Wir ermitteln die anfallenden bzw. abzuführenden Steuerbeträge, Zölle und sonstige Abgaben und übermitteln die relevanten Daten an die Stammbuchhaltung.
- Reporting: Damit Sie über Ihre Lieferanten und Ihre Verbindlichkeiten stets im Bilde bleiben, liefern wir stichhaltige Management- und Performance-Reports.
|
|
|
Anlagenbuchhaltung: Acquire to Retire
| Wir übernehmen die Erfassung und Pflege Ihrer Sachanlagendaten nach den Vorgaben Ihres Unternehmens. |
- Anlagenerfassung: Erfassen des Anlagenbestands, Einbuchung und Protokollierung, Etikettierung.
- Bestandspflege: Abschreibung, Verkauf, Verlust, Verschrottung, Ausbuchung.
- Berichtswesen: Nachweisführung über Abschreibungsstatus, Restwert und Verbleib.
|
Buchführung: Record to Report
| Wir bieten eine Vielzahl an Buchführungs- und Bilanzierungsservices. |
- Stammbuchhaltung und Bilanzabschluss: Kontenabstimmung, Buchungsjournale, Klärung offener Posten.
- Interne Fakturierung: Überwachung der Einhaltung unternehmensinterner Regelung, Integritätsüberwachung, Ermittlung und Klärung von Unstimmigkeiten.
- Bilanzierung, Abrechnung: Verrechnung, Kontenabstimmung und Zahlungsabgleich, Kreditwesen.
- Stammdatenverwaltung: Verfolgung und fortlaufende Aktualisierung aller relevanten Kenngrößen.
|
Debitorenbuchhaltung: Order-to-Cash
| Wir sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen nach erfolgter Lieferung zügig bezahlt wird. |
- Auftragsmanagement: Wir verfolgen die Auftragsabwicklung – vom Bestellungseingang über die Verteilung der Produktion bis hin zur Lieferung.
- Forderungsmanagement und Rechnungswesen: Rechnungsstellung, Verfolgung des Zahlungsziels, Buchung des Zahlungseingangs.
- Risikomanagement: Wir prüfen die Kreditwürdigkeit und überwachen die Zahlungsmoral Ihrer Kunden. In enger Abstimmung mit Ihren Entscheidungsträgern ermitteln wir Kreditlinien.
- Mahnwesen: Mahnungen, Kontaktaufnahme mit säumigen Kunden, Inkasso.
|
Finance & Accounting BPO in der Praxis: Procter & Gamble |
|
|
 Procter & Gamble baschäftigt rund 98.000 Mitarbeiter in rund 80 Ländern der Erde. Der Hauptsitz des Konzerns befindet sich in Cincinnati im US-Bundesstaat Ohio. Das Unternehmen erzeugt und vertreibt rund 300 hochwertige Qualitätsmarken wie Pampers®, Ariel®, Always®, Pantene®, Bounty®, Pringles®, Charmin®, Lenor®, lams®, Actonel®, Oil of Olaz/Olay® und Clariol®. |
|
|
|
Aufgabenstellung
- Konsolidierung der Transaktionsprozesse
- Übernahme der Kreditorenbuchhaltung
- Reduzierte laufende Kosten
- Übernahme der internen Mitarbeiter in ein attraktives Arbeitsverhältnis
|
|
|
HP Lösung
- Umsetzung des globalen Finance & Accounting-Servicemodells
- Bewältigung von rund 4 Millionen Rechnungen pro Jahr
- Einbindung und Nutzung der Fachkompetenz der bisherigen Mitarbeiter von P & G
|
|
|
Kundennutzen
- Kosteneinsparung
- Verbesserte Servicelevels
- Nutzung der HP Verfahrensweisen und Technologien in weiteren Bereichen wie Workflow, Imaging und Sicherheit
|
|
|
Druckversion
