Computer enthalten wertvolle wiederverwertbare Materialien, wie Gold, Silber, Palladium und Platin sowie weitere nützliche Metalle wie Aluminium und Kupfer. Das Recycling dieser Materialien reduziert das Abfallaufkommen, schont die natürlichen Ressourcen und schafft dabei noch einen Wert für das Unternehmen.
Bei Ihren Entsorgungsentscheidungen müssen Sie nicht nur an die Umwelt denken. Womöglich werfen Sie mit Ihren alten Computern auch wertvolle, in manchen Fällen auch gesetzlich geschützte Daten weg.
Häufigerer Technologie-Wechsel, größere Herausforderungen
Wenn Unternehmen veraltetes IT-Equipment ersetzen, stehen sie vor einer Herausforderung. Die interessanten Fragen drehen sich darum, welche neue Technologie eingesetzt werden soll, wie die Anschaffung oder das Leasing finanziert werden soll und wie mit der neuen Technologie das Leistungsspektrum vergrößert oder die Produktivität angekurbelt werden soll.
Weniger spannend ist die Frage, was mit den außer Betrieb genommenen Geräten geschehen soll, doch hier eröffnet sich auch eine weitere große Chance – die allerdings mit nicht unerheblichen Risiken verbunden ist. Durch vorausschauende Planung können Unternehmen die mit der Entsorgung alten Equipments verbundenen Risiken mindern oder ausschalten und die positiven Effekte maximieren.
Best Practices für das Asset-Management
Die folgenden einfachen Best Practices können Ihnen helfen, altes IT-Equipment umweltfreundlich zu entsorgen, ohne dass Ihre Daten dabei in falsche Hände geraten.
- Wählen Sie einen Partner, der sich mit Datenschutz- und Umweltfragen auskennt
Überall gelten Gesetze und Vorschriften und allein in diesem Bereich auf dem Laufenden zu bleiben ist schon eine Herausforderung. Wenn Sie nicht über einen hauseigenen Experten hierfür verfügen, arbeiten Sie mit einem Unternehmen zusammen, das dieses Knowhow besitzt.
- Bedenken Sie die Folgen von Sicherheitslücken
Rund 20 Prozent der Kunden kündigen sofort ihre Konten, wenn sie von einer Sicherheitslücke erfahren und weitere 40 Prozent ziehen eine Kündigung zu einem späteren Zeitpunkt in Betracht, so eine unabhängige Umfrage des Ponemon Institute.(1)
- Geben Sie Geräte sofort zur Aufarbeitung
Bis zu 90 Prozent der IT-Ausrüstung kann weiterverkauft werden, wenn sie direkt nach der Außerbetriebnahme aufgearbeitet wird. Jeder Tag dagegen, den die Geräte in einem Lagerraum verstauben, mindert ihren Wert – während die Gefahr des Diebstahls oder unbefugten Zugriffs steigt.
- Nicht alle Datensicherheitsanbieter sind gleich
Die Geräte müssen so lange sicher sein, bis alle Daten vernichtet wurden. Bringen Sie in Erfahrung, nach welchen Kriterien ein Anbieter seine Mitarbeiter und Auftragnehmer auswählt. Informieren Sie sich über die Versandabwicklung. Viele Anbieter kümmern sich um PCs, doch wenige haben Erfahrung mit Servertechnologie.
- Wählen Sie einen bekannten Anbieter mit gutem Ruf
Geben Sie strenge, dokumentierte Kontrollen und Berichte vor, um Auditprotokolle zur Verfügung zu haben und gegen mögliche rechtliche Probleme gewappnet zu sein. Ein verantwortungsvoller Entsorgungspartner dokumentiert, wie und wann Daten vernichtet werden.
HP Financial Services – zuverlässiger Partner für die Entsorgung
HP Financial Services wickelt die Aufarbeitung und Weitervermarktung von über einer Million IT-Geräten pro Jahr ab. Prozess-Steuerung und Qualität sind dabei integrale Bestandteile der Geschäftsstruktur. Die Programme des Unternehmens sind auf die strategischen Anforderungen von Unternehmen jeder Größe abgestimmt. Besonderes Augenmerk gilt u. a. den folgenden Bereichen:
IT-Entsorgung
HP Financial Services besitzt eigene Entsorgungseinrichtungen und kontrolliert die Geschäftsabläufe und Arbeitsverfahren aufs Strengste. Die Produktentsorgung erfolgt unter Einhaltung der geltenden Umweltschutzbestimmungen. Aufgearbeitete Geräte werden getestet und als einsatzfähig verkauft.
Datenvernichtung
HP Financial Services bietet flexible Datenvernichtungsoptionen und validiert die Erfüllung der Bedingungen, die vom Kunden vorgegeben wurden. Nicht mehr funktionsfähige Laufwerke werden zerstört und auch dieses Verfahren wird validiert.
Finanzielle Vorteile
Die Services für Gebrauchtgeräte werden genau auf die Bedürfnisse und das Budget jedes einzelnen Kunden zugeschnitten. Durch die nahtlose Integration des Wiederverwertungsprozesses in die Geschäftsprozesse seiner Kunden trägt HP Financial Services zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung bei den Kunden bei. Strenge Geschäftskontrollen umfassen die Bestätigung der Produktentsorgung ebenso wie Abrechnungsberichte, aus denen die durch Weiterverkauf und Recycling erzielten Umsätze hervorgehen.
Weitere Informationen finden Sie hier:
Best Practices für das Asset-Management (PDF)
Services für Gebrauchtgeräte
(1). „Lost Customer Information: What does a Data Breach Cost Companies?“, Ponemon Institute, 11/2005. „National Survey on Data Security Breach Notification“, Ponemon Institute, 11/2005.
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