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Einem Unternehmen wurde erst kürzlich wieder eine Lektion in Sachen Datensicherheit erteilt. Während einer Geschäftsreise nach Barcelona wurde der Rucksack eines Mitarbeiters gestohlen. Darin befand sich ein USB-Stick, auf dem der Mitarbeiter nicht nur seine persönlichen Passwörter und Bankdetails gespeichert hatte, sondern auch vertrauliche Unternehmensinformationen, wie Kennwörter für den Netzwerkzugriff, Sicherheitscodes für das Gebäude und Vertragsentwürfe. Dieser Diebstahl stellt daher nun nicht nur für ihn persönlich ein Risiko dar, sondern auch für seinen Arbeitgeber, ein Finanzholdingunternehmen.
Alles, was USB-Sticks so bequem macht – die einfache Verwendung, die hohe Kapazität, das einfache Mitnehmen und die niedrigen Kosten – macht sie gleichzeitig auch sehr riskant. Sie gehen leicht verloren, werden „ausgeliehen“ oder gestohlen.
Integrierter HP-Schutz
Moderne Flash-Laufwerke verfügen heutzutage standardmäßig über Hochgeschwindigkeits-USB-Funktionalität. Kapazitäten von bis zu 16 GB sind dabei nicht ungewöhnlich. Bei so schnellem und effizientem Zugriff auf Daten und der enormen Mobilität muss die Sicherheit sehr ernst genommen werden.
Daher gehört zum Sicherheitsangebot von HP ProtectTools auch der „Personal Secure Drive“. Diese Funktion ist in alle unsere Desktop-PCs, Notebooks und Arbeitsstationen integriert und ermöglicht die Verschlüsselung von Daten auf Ihren USB-Sticks mithilfe eines integrierten TPM-Sicherheitschips. Daten, die mit PSD geschützt wurden, können nur auf dem System gelesen werden, mit dem die Daten verschlüsselt wurden. Wenn Ihr USB-Stick verloren geht oder gestohlen wird, kann niemand auf die enthaltenen Daten zugreifen.
Eine weitere Funktion zum Schutz vertraulicher Daten ist der Device Access Manager. Damit können Sie Ihr System schützen, indem unberechtigten Benutzern nicht erlaubt wird, einen USB-Stick anzuschließen und Daten darauf zu kopieren.
Verschlüsselungslösungen von Anbietern wie SafeBoot bieten zusätzliche Möglichkeiten zur Datenverschlüsselung auf USB-Laufwerken. Diese Laufwerke können auf allen Systemen verwendet werden, wenn der Benutzer authentifiziert ist. Diese Lösungen sind mobil und doch sicher.
Was Sie tun sollten
Folgendes können Sie selbst tun, um die Daten auf Ihren USB-Sticks zu schützen.
Trennen Sie Geschäftliches und Privates
Halten Sie persönliche Daten und Firmendaten auseinander. Wenn Sie einen USB-Stick haben, mit dem Sie persönliche Dateien (z. B. Musik oder Fotos) zwischen zwei Computern transportieren, dann überlegen Sie sich gut, ob Sie auch vertrauliche Firmendaten auf demselben USB-Stick speichern möchten. Diese Dateien werden vermutlich auf einem Heimcomputer gespeichert. Selbst wenn sie komplett verloren gehen, stellt dies kein Risiko für Ihr Unternehmen dar.
Bei vertraulichen Firmendaten, beispielsweise Kundendaten, sollten Sie besondere Maßnahmen zum Schutz dieser Daten ergreifen. Verwenden Sie stattdessen einen gesonderten USB-Stick nur für Firmendaten, den Sie mit der nötigen Sorgfalt behandeln, die in Anbetracht der darauf gespeicherten Daten geboten ist.
Verschlüsseln Sie Ihre Daten
Die Datenverschlüsselung ist nach wie vor eine einfache und sinnvolle Lösung zum Schutz Ihrer Daten. Microsoft empfiehlt, einen Ordner für Dateien, die besonders geschützt werden sollten, zu erstellen. Alle Dateien, die in diesem Ordner erstellt oder in ihn verschoben werden, werden automatisch verschlüsselt. Klicken Sie dazu in Windows® XP und Windows® 2000 einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie „Eigenschaften“. Klicken Sie dann auf der Registerkarte „Allgemein“ auf „Erweitert“, und aktivieren Sie die Option „Inhalt verschlüsseln, um Daten zu schützen“.
Legaler Schutz
Erstellen Sie eine Textdatei mit einem Warnhinweis und laden Sie diese auf alle Unternehmens-USB-Sticks. Diese Datei sollte einen Rechtshinweis enthalten, der darauf hinweist, dass alle Daten auf dem USB-Stick vertraulich sind und gesetzlich geschützt sind.
Physischer Schutz
Einige Hersteller bieten USB-Sticks an, die auch eine physische Sicherheitskomponente enthalten. So gibt es mittlerweile die Möglichkeit, sich über einen biometrischen Fingerabdruck zu authentifizieren. Bei anderen gibt es eine Art Kombinationsschloss, oder die Daten werden nach einer bestimmten Anzahl von fehlerhaften Passworteingaben unlesbar gemacht.
Achten Sie darauf, Ihren USB-Stick nicht einfach herumliegen zu lassen. Wenn er vertrauliche Daten enthält, bewahren Sie ihn einem Safe oder zumindest in einer abschließbare Schreibtischschublade auf wenn er gerade nicht verwendet wird.
Verwenden Sie lieber ein sicheres Netzwerk
Eine weitere Möglichkeit zur Risikominderung ist es, besonders vertrauliche Daten, die nicht ersetzt werden können, erst gar nicht auf einem USB-Stick zu speichern. Hier wäre es sicherer für das Unternehmen, seinen Mitarbeitern über ein sicheres Netzwerk den externen Zugriff auf das Firmennetzwerk zu gewähren. So müssen diese, wenn sie außer Haus arbeiten, keine vertraulichen Daten auf einem USB-Stick mit sich herumtragen.
Microsoft und Windows sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Windows Vista ist eine Marke oder eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
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