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Bezüglich der Kosten von Sicherheitsverletzungen gehen die Meinungen der Experten auseinander, doch über eine Sache besteht Konsens: Die Kosten für Unternehmen sind hoch – in manchen Fällen können sie sich auf mehrere Millionen belaufen.
Schlimmer noch: Die Behebung des Problems erweist sich als ebenso kostspielig wie das Problem selbst. Laut Forrester Research planen die meisten Unternehmen – unabhängig von Größe, Region und Branche –, in diesem Jahr zwischen 7,5 und 9,0 Prozent ihres IT-Budgets für Sicherheit auszugeben. Das ist eine substanzielle Investition, insbesondere wenn man bedenkt, dass die Analysten bei den IT-Ausgaben insgesamt mit einem Anstieg von nur 6 Prozent rechnen.
Doch selbst von den Unternehmen, die bereit sind, einiges in den Schutz wertvoller Geschäftsdaten zu investieren, wissen viele nicht, dass der gesamte Aufwand schon durch das simple Drucken eines Dokuments über das Netzwerk zunichte gemacht werden kann. Da die heutige Druck- und Bildbearbeitungstechnologie vernetzt ist und fast dieselbe Funktionalität wie ein Computer oder Server bietet, wird sie immer mehr zu einem Angriffsziel.
Angesichts der Menge vertraulicher Informationen, die durch die meisten Druck- und Bildbearbeitungsumgebungen läuft, ist es von größter Wichtigkeit, diese potenziellen Risiken zu erkennen. Im Folgenden sprechen wir nur drei Beispiele für die Vielzahl der Schwachstellen an, die von Unternehmen behoben werden müssen, und zeigen Möglichkeiten zur Gewährleistung der Sicherheit auf.
Schwachstelle: deaktivierte Sicherheitseinstellungen
Sicherheit, in Form einer Vielzahl von integrierten Sicherheitseinstellungen, ist ein fester Bestandteil der Druck- und Bildbearbeitungsgeräte und -lösungen von HP. Damit die HP Druck- und Bildbearbeitungsgeräte jedoch sofort nach dem Auspacken ohne weitere Einrichtungsschritte in Betrieb genommen werden können, werden sie mit deaktivierten Sicherheitseinstellungen ausgeliefert. HP empfiehlt zwar jedem Unternehmen dringend, diese Einstellungen entsprechend der jeweiligen IT-Umgebung und Sicherheitsvorgaben zu konfigurieren, doch wird dies häufig versäumt.
HP Web Jetadmin ist eine einfache Verwaltungssoftware für Druck- und Bildbearbeitungs-Peripheriegeräte, mit der diese Sicherheitsmechanismen für mehrere HP Geräte gleichzeitig aktiviert werden können. Darüber hinaus schützt HP Web Jetadmin Ihre an das Netzwerk angeschlossenen Peripheriegeräte mit erweiterten Sicherheitsfunktionen, unter anderem auf Basis der Microsoft .NET-Plattform.
Schwachstelle: Zugriff von Unbefugten auf vertrauliche Daten
Viele Unternehmen setzen auf Druckauthentifizierung als kostengünstiges und die Abläufe relativ wenig störendes Mittel, unbefugte Benutzer am Zugang zu vertraulichen Daten zu hindern. HP bietet Authentifizierungslösungen für folgende Bereiche:
- Kontrolle des Zugriffs auf die Funktionen von Multifunktionsdruckern (MFP)
Die abonnementbasierte Authentifizierungslösung MIPA PIN des HP Partners Capella Technologies speichert Druckaufträge elektronisch, bis sie vom autorisierten Benutzer freigegeben werden. Hierzu gibt der Benutzer eine PIN ein oder nutzt eine Authentifizierungsmethode, die für die Ausführung von anderen HP MFP-Funktionen direkt am Gerät unterstützt wird.
- Sicheres mobiles Drucken im Unternehmens-Intranet Die vom HP Partner Jetmobile entwickelte und für nahezu alle HP Geräte verfügbare Lösung SecureJet erlaubt es den Benutzern, Empfänger und Verarbeitungskriterien für Dokumente festzulegen. Der Druckauftrag bleibt auf der Festplatte des Druckers, bis er vom vorgesehenen Empfänger, der sich direkt am Gerät authentifiziert, abgerufen wird.
Schwachstelle: Sicherheits- und Compliance-Risiken durch papiergestützte Prozesse
Die meisten papiergestützten Arbeitsabläufe sind manuell und damit von sich aus ineffizient, teuer und risikobehaftet. Wenn papiergestützte Prozesse auf rationelle digitale Workflows umgestellt werden, können Geschäftsdokumente auf schnelle, einfache und sichere Weise vom Desktop aus gespeichert, abgerufen, bereitgestellt und elektronisch verwaltet werden.
HP Smart Printing Services hilft Unternehmen, Dokumenten-Workflows zu optimieren und dadurch die mit papiergestützten Abläufen einhergehenden Kosten und Komplexität zu verringern und gleichzeitig die gesetzlichen Vorschriften hinsichtlich der Richtigkeit von Daten zu erfüllen. Insgesamt wird somit deutlich weniger Zeit, Personal und Platz benötigt, um große Datenmengen zu erfassen, zu verarbeiten, weiterzuleiten und zu speichern.
Möchten Sie mehr über Druck- und Bildbearbeitungssicherheit für Ihr Unternehmen wissen? Dann laden Sie das folgende Whitepaper herunter: Lösungen für sicheres Senden und Drucken von Dokumenten (in englischer Sprache) |
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